オフィスプランニング丸池は、事前に社員様向けに、当社主催のオフィス移転説明会を開催して、オフィス移転作業の具体的なスケジュール、手順などを詳しく説明します。

同時に、セクション毎、個人毎の作業分担を明確にして、オフィス移転当日に混乱のないようにしましょう。

オフィス移転日の直前に、運送業者より梱包資材（ダンボール）が届きますので、キャビネット毎、机毎に梱包しましょう。搬出する物には行き先、所有者がわかる様に統一したラベルを付けて搬入時に迷わないようにしましょう。

決定したオフィスレイアウト平面図、オフィス家具、梱包したダンボールに共通のナンバリングをするのが一般的な引越しの手順です。机やキャビネット、ロッカーなどは中身を別にしておきましょう。また、引出しや扉は運搬中に開かない様にして、棚板もひとまとめにしてキャビネットの下部に置きます。この作業は、引越し業者が行ってくれますが、個人でされる場合は、ガムテープではなく養生テープを使用してください。什器・備品にガムテープを使用すると、はがしたあとや粘着部が残ったままになります。実印や重要書類、個人の印鑑などの貴重品は個人で運びましょう。

また、コンピュータやコピー機などは、移動後の調整やテストランが必要なため、メーカーやソフト会社等、業者との充分な打ち合わせが必要です。このようなオフィス移転説明会は、オフィスプランニング丸池が代行いたしますのでご安心ください。

Q.

１５名で５０坪のオフィスを借りるのですが、いくら費用がかかりますか？

Q.

オフィス移転のお知らせ案内状はいつくらいに発送したら良いの？